• Des connaissances de bases en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation.

Informaticien(ne) spécialiste de la bureautique

• Découvrir l'environnement
• Communiquer grâce à la messagerie 
• Créer et envoyer des messages 
• Mettre en forme des messages 
• Joindre un fichier à un message 
• Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook) 
• Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture...) 
• Traiter les messages reçus (réponse, transfert) 
• Personnaliser ses messages avec une signature
• Organiser sa boîte aux lettres 
• Trier les messages 
• Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides
• Organiser l'archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange) 
• Prévenir de son absence (Exchange Server) 
• Être sensible à la sécurité informatique Les carnets d'adresses et contacts 
• Présentation et utilisation des différents carnets d'adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts -
• Créer et gérer les contacts, contacts suggérés 
• Récupérer une adresse à partir d'un message 
• Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe [modéré avec Exchange])
• Utiliser le calendrier 
• Présentation du calendrier Outlook et des types d'affichage 
• Créer et modifier des entrées d'agenda 
• Options des rendez-vous (rappel, privé...) 
• Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques...) 
• Organiser des réunions (Exchange Server) 
• Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités 
• Répondre à une demande de réunion

Cette formation se déroule en deux demi-journées de 4h à Nouméa, une une journée de 7h à Koné.

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